随着高校毕业生离开学校走入社会,毕业生的档案也陆续由高校转递到生源所在地人社部门。阜宁县人社局开展“五到位”活动,全力做好高校毕业生档案服务工作。
库房扩容到位。高校毕业生人数逐年增加,为了扩大毕业生档案库存空间,一是新购置了一批档案柜,增加了近8000份毕业生档案的库存量。二是将以前盒装的老旧毕业生档案按现在要求进行换装,经过整理后,节约了近一个密集柜的空间,为以后接收更多的毕业生档案打下了基础。
政策宣传到位。利用多种媒体广泛宣传毕业生档案转递等方面的政策。一是通过县主流媒体报道毕业生档案转递方式和要求,对外公布服务咨询电话。宣传档案的功能、作用,以及入库以后线下、线上平台业务受理和操作流程。二是与阜宁籍生源比较多的高校对接,将全县接收毕业生档案的相关信息公布在校网站上,方便高校转递毕业生档案。
档案入库到位。进入7月份以来,县人社部门每天接收到全国各地高校毕业生档案少的几十份,多的超过100份,累计每年的档案接收量近4000份。对一些高校需要当地人社部门签盖、出具调档函的,县人社部门给予积极配合。为了保证毕业生档案及时入库,方便毕业生查询和使用,改变了平时的管理模式。一是主动与邮政部门对接,请邮政部门优先转递毕业生档案,随到随送,打破上、下班作息时间。二是专门在库房增加人手、增加电脑,对于当天接收的毕业生档案,无论多少,都要做到全部入库,为毕业生通过平台能查询到自己的档案信息提供保证。
业务办理到位。毕业生档案入库以后,积极为毕业生提供档案业务服务。一是毕业生档案需要转出和依据档案出具存档证明的,可在“江苏人社网办大厅”平台上申请即可,后台审核通过后给予办理。二是对于毕业生需要接转党员组织关系、预备党员申请转正的,根据对方需要提供入党志愿书等相关材料复印件或原件,配合毕业生做好党员组织关系接转、预备党员转正工作。三是为招录(聘)用毕业生的用人单位提供政审考察服务。
服务质量到位。一是对每一份毕业生档案在入库前进行材料甄别、整理,对缺少关键材料或错寄的毕业生档案及时与高校进行联系,将问题解决在入库之前,确保每一份毕业生档案准确、无误。二是要求工作人员规范工作流程,端正服务态度,对毕业生咨询、反映的问题,都要给一个满意的答复,帮助毕业生去除办事疑问。毕业生档案业务实现当日办、及时办,让毕业生档案业务办理畅通无阻。
(邱宏卫)