阜宁:创新12333热线服务 架起民生服务连心桥

发布日期:2024-02-05 15:10 来源:江苏省人力资源和社会保障厅 浏览次数: [字体: ]

阜宁县高度重视12333热线建设,通过升级办公场所、增加人员配备、加强业务培训、创新服务手段、强化激励考核等措施,不断优化12333软硬件,全力架构民生服务“连心桥”。

升级办公场所,优化服务硬环境。设施标准化。在办公场地和工作经费十分紧张的情况下,调剂一间30多平方米的办公用房,按照政务服务规范化要求高标准建设12333咨询服务中心,合理规划办公区域,更换办公桌椅、电脑等硬件,对办公环境进行了美化、优化,提升舒适度,打造人性化的咨询服务环境。标识规范化。规范使用全国12333电话咨询服务统一标识,统一制作座席牌、工号牌、工作服等,实行亮牌、挂牌、持牌上岗,塑造专业形象样板。

增加人员配备,提升服务新效能。为切实解决人手严重不足问题,从提高薪资待遇入手,将咨询员的补贴标准提高到600元,最大限度地激发员工工作积极性,吸引更多有抱负、有理想、有能力的人加入12333。通过公开招录、乡镇选调、内部调剂等方式,优选3人新加入了12333服务热线,确保4名咨询员在岗。2023年8月份至今,阜宁县12333人工接通率持续保持在97%以上,综合满意度升至全市前三位置。

加强业务培训,练就服务真本领。抓服务规范培训。组织咨询员认真学习《人力资源和社会保障电话咨询服务规范》,加强职业道德和政治理论知识学习,强调接听礼仪,使用文明用语,做到语言规范,表达清晰,语气亲切。抓政策水平培训。请局机关各科室、中心对本部门热点、难点进行梳理汇总,组织咨询员开展集中学习和自学。选派咨询员前往各业务科室、中心学习,改善和拓宽咨询员的知识结构。积极参加“练兵比武”和“业务大讲堂”活动,争当人社业务“知识通”。抓解答技巧培训。通过举办先进典型分享会、专题培训会等活动,对咨询员的解答技巧进行培训,促进咨询员的服务水平进一步提升。

推行代办服务,擦亮服务金招牌。建立代办制度。为进一步提升便民服务化水平,我县变被动服务为主动服务,要求12333咨询员为群众提供业务咨询的同时,对因身体或人在外地等原因,不便到线下窗口办理业务的群众,咨询员可根据群众意愿,在政策允许范围内代办不涉及金钱往来的人社业务。落实代办专员。明确信息中心专人受理12333转来的代办事项,代办人员2个工作日内向咨询员反馈代办情况,咨询员及时通过热线和群众沟通反馈,确保事事有回音。建立联动制度。各业务科室、中心均明确一名业务骨干作为代办联系人,和代办专员密切配合,确保群众诉求得到及时解决。自2023年11月份启动代办服务以来,已为18名群众提供了代办服务,赢得了群众的一致好评。

强化激励考核,激发服务新动能。严格绩效考核制度。出台《阜宁县12333咨询服务绩效考核办法》,从出勤情况、工作标准、通话质量、现场纪律等方面进行全方位考核。坚持一月一考评,一季一竞赛,一年一评比,真正实现奖勤罚懒、奖优罚劣。创新通话质量评价方法。每月随机抽取每人3条电话录音和“不满意”通话,采用“自己评”“交叉评”“集体评”三方评价方式,集中听取录音,分享回听感受,加权平均打分,以此达到学他人之长补自己之短促服务质量提升的目的。建立不满意评价回访制度。对所有评价“不满意”的服务对象进行逐一电话回访,对政策原因导致群众不理解的,进一步做好安抚、宣传工作;对服务原因导致群众不满意的,以作风问题论处,严格责任追究,努力让群众满意。

下一步,我县将继续坚持“倾听民意、服务民生”的理念,按照“能问、能查、能办”的目标,高标准办好12333人社服务热线,架起民生服务的“连心桥”,用实际行动和显著成效推动人社温度和民生热度的同频共振,为广大职工群众和用人单位提供最便捷最优质的人社公共服务。


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